Vedtekter for stiftelsen SANA
FORMÅLStiftelsen SANA er morselskap for stiftelsens ulike virksomheter. Stiftelsen SANA driver asylmottak i samarbeid med offentlig myndighet. Dette sammen med andre aktiviteter, har til oppgave å ivareta helheten og samordne arbeidet mellom selskapets ulike enheter. Stiftelsen SANA vil arbeide for å etablere og drive aktiviteter som fremmer kontakt og forståelse mellom ulike grupper, i råd med stiftelsens filosofi.
Stiftelsens grunnkapital er kr. 200.000 og er denne er bundet ref Stiftelsesloven 2007-06-15 jf. § 24.
§ 1. NAVN
Stiftelsens navn er stiftelsen SANA.
Virksomhetens navn er SANA.
§ 2. SAMARBEIDENDE ORGANISASJON
Stiftelsen SANA har et løpende og forpliktende samarbeid med bistandsstiftelsen ARC-aid.
§ 3. STIFTELSENS GRUNNLAG
Stiftelsen har som hovedmål å etablere og drive asylmottak bygget på etiske verdier med bakgrunn i stiftelsens formål.
§ 3.1
Eventuelt overskudd av driften skal gå til styrking av Sanas formål og til andre prosjekter med hovedfokus på utvikling av mellommenneskelige verdier som fremmer sosial rettferdighet og økonomisk uavhengighet. Tiltak skal være innen flyktningarbeid, freds- og forsoningsarbeid, internasjonal vennskapsutvikling og arbeid med menneskerettigheter.
§ 3.2
Stiftelsen er selvstendig og frittstående. Samarbeidsavtaler med andre organisasjoner må ikke bryte med stiftelsens formål og vedtekter.
§ 3.3
Åpenhet og informasjon for å bidra til tverrkulturell kontakt og forståelse vektlegges.
§ 4. ÅRSMØTET
§ 4.1
Årsmøte er selskapet øverste myndighet.
§ 4.2
Årsmøtet behandler de saker som etter ”Lov om aksjeselskaper av 13. juni 1997” tilligger aksjeselskapers generalforsamling, herunder valg av styremedlemmer jf § 5.2 og 5.3. Årsmøte velger en valgkomite bestående av 2 medlemmer.
§ 4.3
Årsmøtet godkjenner årsberetning og årsregnskap.
§ 4.4
Årsmøtet velger hvert år styrets leder, nestleder og stiftelsens revisor.
Årsmøtet velger og kan avsette styremedlemmer når vilkårene i Stiftelsesloven § 29 annet ledd, er tilstede.
Årsmøtet fastsetter styremedlemmenes godtgjørelser.
§ 4.5
Årsmøtet fastsetter i hend hold til § 3.1. nødvendig fondsavsetning for stiftelsen. Positivt driftsresultat utover fondsavsetning går til internasjonal bistands- brobygging – og forsoningsvirksomhet i den samarbeidende humanitære bistandsorganisasjonen ARC-aid.
§ 5. STYRET.
§ 5.1.
Styret har overordnet ansvar for driften av Stiftelsen SANA's forskjellige virksomheter.
§ 5.2.
Styret har 5-7 medlemmer.
Innenfor dette antallet oppnevner: * ARC-aid oppnevner 1- ett styremedlem med personlig varamedlem. * De ansatte ved mottakene velger 1- en representant. Denne skal ha 2 – varamedlemmer som velges av de ansatte. * De øvrige medlemmer velges av årsmøte. * For de valgte styremedlemmene velges to varamedlemmer som ikke er personlige. * Reglene for balanse mellom kjønn skal tilfredstilles i stiftelsens styre.
§ 5.3.
De styremedlemmene som oppnevnes av ARC-aid og de som velges av årsmøtet, tjenestegjør for 2 år av gangen. * Et styremedlem kan gjenvelges 3 – tre ganger, slik at den sammenhengende tjenestetid maksimalt blir 8 år. Evt. valg til styret etter 2 års pause, ansees ikke som gjenvalg. * For varamedlemmer gjelder de samme reglene for tjenestetid. * Ved første gangs valg etter disse reglene, skal tjenestetiden differensieres slik at en sikrer kontinuitet uten full utskifting ved nyvalg. * De ansattes representant velges for 2 år og vedtektene har ingen begrensning på antall år ref. Stiftelsesloven § 41.
§ 5.4.
Styrets medlemmer er forpliktet på stiftelsens formål, vedtekter og etiske retningslinjer.
§ 5.4.
Styret er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er til stede.
§ 5.6.
Beslutning i tildelingssaker krever 2/3 flertall.
§ 6. STYRETS OPPGAVER.
§ 6.1.
I henhold til Lov om stiftelser av 15. juni 2006, ansetter styret en daglig leder som står for den daglige ledelsen av stiftelsens virksomhet.
§ 6.2.
Styret ansetter mottaksledere etter innstilling fra daglig leder.
Øvrige ansettelser delegeres til daglig leder i samråd med den enkelte mottaksleder.
§ 6.3.
Styret vedtar årsbudsjett og fører tilsyn med regnskapet.
§ 6.4.
Styret påser at vedtektene og formålsparagrafen følges opp i praksis, og kan komme med faglige og praktiske innspill.
§ 7. DAGLIG LEDER.
§ 7.1.
Daglig leder skal følge de retningslinjer og pålegg som styret har gitt.
§ 7.2.
Daglig leder representerer stiftelsens mottak i forhold til den løpende og ordinære kontakten med UDI. Daglig leder kan delegere deler av disse oppgavene til mottakslederne.
§ 7.3.
Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter stiftelsens formål og størrelse må anses som uvanlige. Den omfatter heller ikke økonomiske disposisjoner ut over det styret har budsjett for.
§ 8. REGNSKAPSFØRSEL OG REVISJON
§ 8.1.
Regnskap og revisjon skal følge stiftelseslovens bestemmelser av 15. juni 2006.
Stiftelsen skal ha autorisert revisor.
§ 9. VEDTEKSENDRINGER.
§ 9.1
Endringer av vedtektene kan kun skje på årsmøtet og med 2/3 flertall
§ 10. OPPLØSNING AV STIFTELSEN SANA.
§ 10.1
Oppløsning av Stiftelsen SANA kan kun foretas av årsmøte når et enstemmig styre går inn for dette.
§ 10.2
Ved oppløsning skal alle utestående fordringer dekkes av innestående aktiva og avsetninger. Gjenstående midler ut over dette overføres ARC-aid som egenandel.
Kristiansand, 1. januar 2010.